Hiện nay, một trong những ngành nghề có sức hút vô cùng lớn bởi môi trường làm việc năng động, linh hoạt chính là ngành tổ chức sự kiện. Đặc biệt đối với các bạn trẻ gen Z yêu thích ngành tổ chức sự kiện hiện có rất nhiều trường đại học chuyên đào tạo ngành nghề này. Vậy ngành tổ chức sự kiện là gì? Những tố chất cần có khi học ngành này là gì? Hãy cùng Đọc Ngẫm tham khảo một số thông tin liên quan qua bài viết dưới đây.
Xem thêm: AI Marketing là gì? Ứng dụng và lợi ích của AI trong Marketing
Ngành tổ chức sự kiện là gì?
Ngành tổ chức sự kiện là một trong những ngành nghề đào tạo chuyên sâu về cách xây dựng một kế hoạch, một chương trình cho một sự kiện nào đó ở đa dạng mọi lĩnh vực.
Khi lựa chọn theo đuổi ngành tổ chức sự kiện, bạn sẽ được học về cách quản trị, vận hành một sự kiện. Bên cạnh đó, bạn còn được rèn luyện các kỹ năng như: làm việc nhóm, điều phối đội ngũ nhân viên, lập kế hoạch,… dù cho đó là sự kiện trong nước hay có quy mô tầm cỡ quốc tế.
Khái niệm ngành tổ chức sự kiện là gì?
Hơn thế nữa, ngành tổ chức sự kiện đóng vai trò như một “công cụ” để quảng bá hình ảnh, sản phẩm của doanh nghiệp. Điều này giúp cho công ty khẳng định vị thế của mình và nâng cao sự uy tín của thương hiệu.
Một số dạng sự kiện mà bạn thường thấy trong cuộc sống như:
- Sự kiện ra mắt sản phẩm mới.
- Các buổi hội thảo, tri ân khách hàng.
- Triển lãm, hội chợ,…
- Gameshow, họp báo,…
Nhu cầu tuyển dụng nhân lực ngành tổ chức sự kiện
Trong thời kỳ nền công nghiệp và dịch vụ ngày càng phát triển và mở rộng, ngành tổ chức sự kiện hiện đang là một ngành phổ biến, có sức hút mạnh đối với các bạn trẻ không chỉ ở Việt Nam mà còn ở các nước khác trên thế giới.
Ngành tổ chức sự kiện cần nhiều nhân sự có trình độ chuyên môn ổn định và đã được đào tạo kỹ năng chuyên nghiệp thông qua các khóa huấn luyện thực tiễn. Hơn thế nữa, ngành tổ chức sự kiện mang tính chất linh động rất cao, điều đó đồng nghĩa với việc người lao động sẽ được di chuyển đến nhiều quốc gia khác nhau. Vì vậy, sự phát triển lớn mạnh của ngành tổ chức sự kiện trong tương lai chắc chắn không còn gì xa lạ.
Xem thêm: Event Manager làm gì? 9 Kỹ năng quan trọng nhất đối với Event Manager
Nhu cầu tuyển dụng nhân sự của ngành tổ chức sự kiện hiện nay
Trên thực tế, tuy tổ chức sự kiện là một ngành “hot”, nhưng nguồn lực hiện tại vẫn chưa thực sự được chú trọng. Do đó, ngành nghề này vẫn luôn có rất nhiều đợt tuyển dụng, gần như là quanh năm ở các công ty lớn/nhỏ, để tìm kiếm những “đồng đội” nhằm mở rộng quy mô đội ngũ nhân sự.
Tổ chức sự kiện ra trường làm gì?
Tổ chức sự kiện là một cụm từ nói chung mà trong đó, ngành nghề này được chia làm từng khâu khác nhau. Mỗi đội sẽ có những nhiệm vụ và chức năng riêng biệt. Vậy tổ chức sự kiện ra trường làm gì?
Lên kế hoạch cho sự kiện (Event planner)
Đây là một vị trí hết sức quan trọng, vì nó giữ vai trò cốt lõi cho toàn bộ chương trình bằng cách lên kế hoạch cho toàn sự kiện. Khi là một nhân viên lên kế hoạch sự kiện, bạn cần thực hiện những công việc như: tìm kiếm và lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp, làm việc nhóm cùng với các bộ phận khác để triển khai ý tưởng,… Đây là vị trí mà bất kỳ công ty nào cũng cần, chẳng hạn như nhà hàng – khách sạn, công ty truyền thông,…
Lên kế hoạch sự kiện là vị trí cốt lõi ở bộ phận tổ chức sự kiện nói chung
Điều phối viên
Điều phối viên là một vị trí công việc thuộc đội ngũ hậu kỳ. Họ giữ vai trò là người điều phối người tham gia sự kiện, hướng dẫn chương trình “chạy” theo kế hoạch đã đề ra sao cho hiệu quả nhất. Bao quát hơn, điều phối viên còn là người nắm rõ và theo sát tiến độ của từng bộ phận, từng cá nhân để đảm bảo rằng kế hoạch không bị chậm trễ hoặc gặp trục trặc.
Điều phối viên là người theo sát tiến độ chương trình để sự kiện được diễn ra suôn sẻ
Đạo diễn sự kiện
Đạo diễn sự kiện là vị trí được xem là “nặng” nhất trong đội ngũ tổ chức sự kiện. Họ là người giữ vai trò chủ yếu trong hiệu quả của sự kiện. Đạo diễn sự kiện còn là người quyết định kịch bản, tuyển chọn ứng viên, điều phối âm thanh – ánh sáng sao cho hợp lý nhất. Đây là vị trí công việc đòi hỏi bề dày kinh nghiệm khá tốt và ổn định.
Đạo diễn sự kiện là người quyết định hiệu quả toàn chương trình
Quảng bá sự kiện – Quản lý marketing
Quảng bá sự kiện, hay còn được gọi là Quản lý marketing, đây là vị trí mà trong đó bạn sẽ thực hiện các công việc như: quay phim, chụp ảnh, ghi âm,… nhằm lưu giữ lại tư liệu của sự kiện. Hơn thế nữa, người quảng bá sự kiện đôi khi còn làm ấn phẩm truyền thông như: tạp chí, báo, poster, tờ rơi,… và những thành phẩm này phải được đưa trực tiếp đến tay khách hàng, từ đó thu hút sự chú ý của họ, làm tăng khả năng nhận diện thương hiệu.
Người quảng bá sự kiện sẽ giúp cho doanh nghiệp tiếp cận với nhiều khách hàng hơn
Hậu cần
Hậu cần là một đội ngũ với tập hợp nhân viên có trình độ chuyên môn cao về kỹ thuật. Họ là những người xử lý hình ảnh, âm thanh, ánh sáng và các hiệu ứng khác trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Nhân viên hậu cần phải có kỹ năng thiết lập ánh sáng, chuẩn bị các thiết bị điện tử như: micro, máy ảnh, máy quay phim,… và xây dựng các hiệu ứng tạo độ thu hút cho chương trình.
Nhân viên hậu cần là người chuyên xử lý các vấn đề kỹ thuật trong suốt sự kiện
Các trường đào tạo ngành tổ chức sự kiện nổi bật
Như đã đề cập ở trên, ngành tổ chức sự kiện ngày càng nổi bật và thu hút nhiều bạn sinh viên muốn theo học. Trên thực tế hiện nay đã có một số trường đào tạo ngành nghề này đạt hiệu quả tốt, có độ uy tín cao, sở hữu lượng sinh viên theo học nhiều gồm:
- Trường Đại học Văn Lang
- Đại học Tôn Đức Thắng
- Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – ĐHQGHN
- Trường Đại học Ngoại ngữ – Tin học TP.HCM (HUFLIT)
- Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – ĐHQG TPHCM
Khi theo học ngành tổ chức sự kiện bạn nên chọn trường nào?
Mức lương của ngành tổ chức sự kiện
Ngành tổ chức sự kiện ngày càng phổ biến do mức lương hấp dẫn và các chính sách đãi ngộ tốt. Bạn có thể tham khảo mức lương trung bình của ngành tổ chức sự kiện tại các khu vực cụ thể tại VietnamSalary. Mức lương trung bình nhân viên tổ chức sự kiện dao động từ 9 đến 10,2 triệu đồng, tùy thuộc vào bề dày kinh nghiệm và trình độ chuyên môn.
Mức lương của ngành tổ chức sự kiện rất hấp dẫn
Tố chất cần có khi học ngành tổ chức sự kiện
Khi học ngành tổ chức sự kiện, bạn cần trang bị cho mình những tố chất sau để theo đuổi hết mình với ngành nghề này, gồm:
- Khả năng tư duy và sáng tạo tốt
- Kỹ năng xây dựng kế hoạch, lập kịch bản
- Các kỹ năng về nghiên cứu
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng, thảo luận với khách hàng và nhà cung cấp
- Kỹ năng lập ngân sách chi tiêu
- Luôn giữ sự điềm tĩnh dù trong mọi tình huống
- Có kỹ năng theo dõi tiến độ của nhân sự
- Khả năng quản lý rủi ro và hoạch định kế hoạch cụ thể
Một số tố chất cần có ở người theo học ngành tổ chức sự kiện
Nói tóm lại, ngành tổ chức sự kiện hiện đang là một trong những ngành nghề hot ở thời điểm hiện tại. Hơn thế nữa, đây là ngành cần nguồn nhân lực lớn với trình độ chuyên môn được đào tạo bài bản. Đọc Ngẫm hy vọng thông qua bài viết trên, bạn sẽ xác định hướng đi đúng đắn cho bản thân trong ngành nghề này.
Để lại một bình luận