Cập nhật mô tả công việc Trợ lý Tổng giám đốc chi tiết nhất

Trợ lý Tổng giám đốc là vị trí công việc nhận được rất nhiều sự quan tâm từ trước đến nay. Đây được xem là công việc có nhiều tiềm năng, trở thành mục tiêu phấn đấu của nhiều bạn trẻ hiện nay. Tuy nhiên, để theo đuổi công việc này, bạn cần phải trang bị cho bản thân nhiều kiến thức cũng như kỹ năng nghề nghiệp vì vị trí Trợ lý Tổng giám đốc được xem là “cánh tay phải” đắc lực của sếp. Ngay sau đây, hãy cùng Đọc Ngẫm tìm hiểu rõ hơn về công việc trợ lý Tổng giám đốc này nhé! 

Trợ lý tổng giám đốc

1. Vị trí Trợ lý Tổng giám đốc là gì?

Trợ lý Tổng giám đốc (Assistant General Manager – AGM) là người luôn đồng hành cùng Tổng giám đốc trong công việc, hỗ trợ, sắp xếp, đảm bảo công việc thường ngày của Tổng giám đốc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất. Hay nói cách khác, AGM chính là “trợ thủ” đắc lực của Tổng giám đốc.

Trợ lý Tổng giám đốc là “cánh tay phải” đắc lực của sếp

Để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, đòi hỏi AGM phải tích lũy nhiều kiến thức nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc cũng như kỹ năng trong ngành. Ngoài ra, ở vị trí công việc này, bạn phải luôn chủ động, sắp xếp chu toàn mọi công việc, nhất là khi Tổng giám đốc vắng mặt. 

2. Mô tả công việc Trợ lý Tổng giám đốc chi tiết nhất

Tùy vào yêu cầu của từng tổ chức, doanh nghiệp mà người làm việc ở vị trí Trợ lý Tổng giám đốc sẽ phải thực hiện những công việc khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, công việc của Trợ lý Tổng giám đốc bao gồm:

– Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
– Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
– Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
– Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
– Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
– Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
– Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
– Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
– Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
– Ở những công ty có quy mô nhỏ, hầu hết Trợ lý Tổng giám đốc đều kiêm luôn công việc tuyển nhân sự như: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, trực tiếp tham gia phỏng vấn,…
– Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
– Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
– Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

Công việc của một AGM

3. Tại sao nên chọn vị trí Trợ lý Tổng giám đốc?

Làm việc ở vị trí Trợ lý Tổng giám đốc, bạn sẽ tích lũy được nhiều kinh nghiệm hữu ích, những kỹ năng thực tiễn và nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn. 

Có cơ hội tiếp xúc với nhiều công việc khác nhau

Để trở thành một Trợ lý Tổng giám đốc giỏi và chuyên nghiệp, bạn không chỉ thực hiện những công việc liên quan đến tin học văn phòng, sắp xếp lịch hội họp hay trực điện thoại mà còn đảm nhận nhiều công việc mang tính chất phức tạp hơn như hoạt động quản lý nhân sự, quản lý thủ tục hành chính, quản lý ngân sách, tập hợp báo cáo thông tin từ các phòng ban,… Điều này càng minh chứng rõ ràng, bạn chính là “trợ thủ” đắc lực không thể thiếu của sếp. 

Mở rộng mối quan hệ

Trong vai trò là một AGM, bạn sẽ thường xuyên song hành với Tổng giám đốc trong các cuộc gặp gỡ, trao đổi về công việc, tham gia hội họp, đi công tác,… Nhờ đó, các mối quan hệ của bạn sẽ dần rộng mở và bạn cũng nhận được nhiều cơ hội hơn trên con đường sự nghiệp mà mình đã lựa chọn.

Làm việc ở vị trí AGM giúp bạn mở rộng được nhiều mối quan hệ

Mức lương hấp dẫn

Tất nhiên, lương bổng chính là một trong những yếu tố “giữ chân” người lao động trong bất kỳ công việc nào và vị trí Trợ lý Tổng giám đốc cũng vậy. Hiện nay, mức lương trung bình của Trợ lý Tổng giám đốc được đánh giá khá cao, cùng với đó là các chế độ đãi ngộ, phúc lợi hấp dẫn. Trong quá trình làm việc, nếu bạn thể hiện năng lực tốt thì cơ hội tăng lương và thăng tiến là điều sớm muộn. 

Nhiều cơ hội thăng tiến

Trợ lý Tổng giám đốc là người luôn kề cạnh và theo sát Tổng giám đốc. Vì vậy, bạn sẽ có nhiều cơ hội học hỏi, tích lũy kinh nghiệm từ sếp. Hơn nữa, xuất phát từ tính chất công việc, bạn phải thường xuyên theo dõi, cập nhật và nắm bắt toàn bộ tình hình kinh doanh của công ty/doanh nghiệp. Qua đó, những kiến thức và kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm sẽ ngày càng được nâng cao. Đây chính là cơ hội để bạn phát triển bản thân, hướng đến mục tiêu thăng tiến. Thực tế, đã có rất nhiều người quản lý, giám đốc kinh doanh đi lên từ vị trí trợ lý.

Cơ hội thăng tiến từ vị trí trợ lý lên cấp bậc cao hơn là điều dễ dàng

4. Yêu cầu tuyển dụng vị trí Trợ lý Tổng giám đốc

Vai trò của Trợ lý Tổng giám đốc được đánh giá khá cao, do đó, để ứng tuyển vị trí công việc này thì ứng viên cần phải đạt một số tiêu chí nhất định. Cụ thể, yêu cầu tuyển dụng Trợ lý Tổng giám đốc như sau:

Trình độ chuyên môn

– Ứng viên cần tốt nghiệp trình độ từ hệ đại học trở lên ở các chuyên ngành liên quan đến Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế,… 
– Có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Chẳng hạn, nếu bạn muốn ứng tuyển vị trí AGM của các công ty xuất, nhập khẩu thì bạn cần phải am hiểu kiến thức về thủ tục xuất nhập khẩu, hiểu rõ về luật kinh doanh,…

Tiêu chí tuyển dụng vị trí Trợ lý Tổng giám đốc

Kinh nghiệm làm việc

Yêu cầu kinh nghiệm tối thiểu khi ứng tuyển vị trí Trợ lý Tổng giám đốc là từ 2 – 3 năm làm việc ở vị trí tương đương. 

5. Kỹ năng cần trang bị

Kỹ năng ứng xử

Xuất phát từ tính chất công việc là thường xuyên tiếp xúc với nhiều người, Trợ lý Tổng giám đốc phải là người có khả năng ăn nói lưu loát, khéo léo trong cách ứng xử và nhanh nhạy khi ứng biến. Bạn cần học cách thấu hiểu cảm xúc, thái độ của Tổng giám đốc để có cách ứng xử phù hợp, khéo léo, giúp công việc diễn ra một cách trơn tru, hiệu quả. Đồng thời, đối với các đối tác, việc khéo léo trong cách ứng xử sẽ giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa đôi bên.

Kỹ năng ứng xử khéo léo, nhạy bén là tố chất cần có đối với AGM

Kỹ năng ngoại ngữ

Thành thạo ngoại ngữ là một lợi thế lớn cho các ứng viên khi ứng tuyển vị trí AGM. Với sự hội nhập quốc tế mạnh mẽ như hiện nay, hầu hết các công ty/doanh nghiệp đều hợp tác với các đối tác nước ngoài. Chính vì vậy, việc trang bị cho bản thân trình độ ngoại ngữ tốt, tối thiểu là tiếng Anh sẽ góp phần hỗ trợ tốt nhất cho công việc của Trợ lý Tổng giám đốc cũng như Tổng giám đốc. 

Kỹ năng tin học văn phòng

Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng, am hiểu nghiệp vụ tin học sẽ giúp bạn hoàn thành nhanh chóng những công việc liên quan đến lưu trữ như: chuẩn bị tài liệu, báo cáo, chứng từ, văn thư,…

Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian

Quản lý thời gian tốt, xây dựng kế hoạch khoa học là một kỹ năng rất cần thiết của Trợ lý Tổng giám đốc. Với lịch trình công việc mỗi ngày đều dày đặc, người trợ lý cần sắp xếp sao cho tối ưu, tiết kiệm thời gian và công sức để hoàn thành công việc hiệu quả, đạt năng suất cao.

Tổ chức, lên kế hoạch và sắp xếp thời gian biểu hợp lý là điều mà AGM cần phải thành thạo

Tính quyết đoán

Đây là một phẩm chất không thể thiếu đối với người trợ lý. Bởi công việc của Trợ lý Tổng giám đốc là phải thường xuyên thay mặt sếp để giải quyết những công việc đột xuất khi sếp vắng mặt. Để thực hiện được điều này thì bắt buộc bạn phải có khả năng lập luận nhanh chóng và đưa ra quyết định một cách quyết đoán, chính xác. 

6. Lương Trợ lý Tổng giám đốc bao nhiêu?

Qua những mô tả trên đây, có thể thấy, khối lượng công việc của Trợ lý Tổng giám đốc là vô cùng lớn và khá áp lực. Tuy nhiên, đi đôi với điều đó chính là những quyền lợi, chế độ phúc lợi và lương thưởng hấp dẫn. Hiện tại, mức lương Trợ lý Tổng giám đốc khá cao, dao động từ 20 – 30 triệu đồng/tháng tùy vào năng lực và kinh nghiệm. Ngoài ra, tùy vào từng lĩnh vực hoạt động, quy mô doanh nghiệp mà vị trí Trợ lý Tổng giám đốc còn có thể nhận thêm tiền thưởng KPI, tiền hoa hồng,…

Thu nhập của Trợ lý Tổng giám đốc khá cao

7. Tìm việc làm Trợ lý Tổng giám đốc ở đâu?

Bạn đang có nhu cầu tìm việc Trợ lý Tổng giám đốc nhưng chưa biết ứng tuyển ở đâu? Bạn mong muốn tìm được vị trí việc làm AGM với mức lương hấp dẫn, phù hợp với số năm kinh nghiệm? Hãy truy cập ngay vào website Đọc Ngẫm.vn, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm kiếm những vị trí công việc phù hợp với nhu cầu của bạn. 

Hiện tại, Đọc Ngẫm là một trong những trang thông tin tuyển dụng việc làm lớn và uy tín nhất tại Việt Nam. Tại đây, rất nhiều vị trí công việc được cập nhật liên tục hằng ngày, phù hợp với nhu cầu của mỗi người. Bạn chỉ cần truy cập vào website là có thể trải nghiệm đa dạng các tính năng tìm việc siêu tốc và an toàn nhất!

Trở thành Trợ lý Tổng giám đốc là một thử thách lớn đối với bất kỳ ai, dù là sinh viên mới ra trường hay người đã có nhiều năm kinh nghiệm. Vì vậy, nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm Trợ lý Tổng giám đốc thì hãy cân nhắc kỹ lưỡng và đưa ra sự lựa chọn hợp lý cho bản thân. Hy vọng với những mô tả công việc chi tiết trên đây sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin việc làm hữu ích về vị trí AGM. Chúc bạn sẽ tìm được công việc ưng ý dựa vào những gợi ý của Đọc Ngẫm nhé!

Qua bài viết trên, Đọc Ngẫm đã giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc Trợ lý Tổng giám đốc. Hy vọng đây sẽ là phần tài liệu tham khảo hữu ích cho bạn trong quá trình tìm việc làm. Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm các công việc khác tại những công ty uy tín với mức lương hấp dẫn. Hãy nhanh tay truy cập website Đọc Ngẫm để tham khảo vô vàn vị trí việc làm. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo mức lương từng công việc cụ thể tại VietnamSalary.vn nhé! 

Top những từ khóa tìm kiếm nhiều nhất:

tìm việc làm | Việc làm Đà Nẵng chợ tốt | Xin việc làm tại Hà Nội | Tuyển dụng việc làm Hải Phòng | lazada tuyển dụng | recruiter | việc làm part time | tuyển dụng Đà Nẵng | content creator | headhunter | tuyển dụng kế toán | việc làm Ninh Thuận | shopee tuyển dụng | giám sát an toàn | việc làm tiếng Nhật